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项目管理系统PM七大利器,你知道几个?

来源:罗浮云计算(惠州)有限公司

发布时间:2020-04-20 10:09:11

  作为项目管理系统,PM系统通常会参与到一个或多个项目管理决策工作中,今天项目管理系统罗浮小编就来讲讲项目管理系统PM七大利器,一起来看看吧。

沟通

  PM项目管理系统75%~90%的时间用在沟通上。沟通无处不在,PM项目管理系统要具备良好的沟通能力。当然, 沟通的方式有多种,对上对下的、对内对外的、正式的、非正式的。正式的有:各种评审会议、周例会、项目启动会议、项目总结会议等,非正式的如: 个人谈话、餐桌上的聊天,微信聊天等。要结合着使用各种沟通的技巧。有时候,非正式的沟通反而能获得项目的实际信息,尤其是开发人员对项目的期盼、 想法和思想。

责任心

  作为PM项目管理系统首先要有责任心。有了责任心,你会把项目当成自己的孩子,倾注你的全部心血。责任, 会驱使你关注项目的进度,发现项目存在的问题,想法设法协调各种资源,推动项目向良好的方向发展。公司有同事对我说PM项目管理系统每天闲着没事干, 真轻松,当时我就呵呵了,我无时无刻不在想着怎样更好的执行项目计划,调整项目进度,脑子一直在不停地运转,所以说PM项目管理系统是心累。

风险管理

  有项目就有风险。作为PM项目管理系统,必须具有预测风险的能力,要有风险意识,随着项目的推进, PM项目管理系统要提前识别哪个环节会有风险,并及早采取规避措施,通过各种正式的非正式的方式洞悉可能发生的风险。后期咱们有机会再详 细聊聊风险管理。

善于总结

  总结为了更好的进步。尤其是年轻的PM项目管理系统,经验不太丰富,只能一边做,一边总结,记录项目 管理过程中的小收获,小方法,定期进行项目总结会议。主要是多用心,经常向经验丰富的前辈请教。尤其刚接手项目,遇到各种阻碍,不要将这些 困难归结于外部因素,多从自己身上找原因。吾三省吾身,可以为师也。

需求把控

  一定要学会把控需求,外部需求来自客户,“客户是上帝”,但客户不一定全对,而且有的时候是错的, PM项目管理系统要站在客户的立场,努力满足客户的业务要求,真正为客户创造价值。但是,PM项目管理系统不能被客户牵着鼻子走,如果客户 的需求一直在变化,造成程序不停地返工,项目总在原地打转,最后,项目做得一蹋糊涂!所以要引导客户的需求,防止范围蔓延,导致项目延期 等风险。对于客户提出的需求,PM要凭借优秀的技术水平、充沛的业务知识快速估算需求的变更需要多少开发工作量,有没有更好的解决方法, 另外对需求的变更,不能说改就改,要做适当的变更控制,本人建议要做到“落到纸面上”,有时需要客户签字确认。

随需应变

  “凡事预则立,不预则废”,做项目管理必须有清晰的目标和计划,以目标为导向。有了计划,项目成员 就看到了努力的方向,有“奔头”和干劲,唤起员工的工作热情。虽然“计划赶不上变化”,做计划要留有适当的缓冲空间,松紧适度,随需应变!市场 主导研发,研发促进市场。

团队激励

  项目组就是一个team,PM项目管理系统作为一个team的leader,首先要认知自己的角色,明确自己的职责, 加强与团队成员的关系,善于激励别人,建立友好关系,PM项目管理系统要带动整个团队,燃起团队的激情,俗话说“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。 另外要明确团队目标,制定团队守则,增强团队成员间的信任关系,给予员工挑战性的工作,让团队充满生机和活力。

  希望项目管理软件小编的介绍能对您有所帮助,关注我们了解更多新闻资讯!如果那些方面不明白,您可以 咨询我们,我们会有专业人员为你解答的。

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